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office技巧之Word自动技巧的神技

发布时间:2021-02-22 来源:win7旗舰版 浏览量:

软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。

现在的Word智能化程度很高,比方说你想输入一个日期,刚刚输到年份,Word便会聪明地告诉你回车即可获得“xxxx年x月x日星期x”。

但并非所有的提示都会这样人性化,有些自动更正虽然看起来也是“好意”,但实在有些热情过头,分分秒就让人有种砸电脑的冲动。

今天小编就给大家列举几个常见的Word“强迫症”,看看你都遇过没!

office技巧之Word自动功能的神技

自动编号

说到“强迫症”,自动编号绝对可以排到第一。如今的Word编号可谓出神入化,能够智能化分辨出哪一行该用哪一个编号。

但这个自动编号在实际使用中总会问题百出,最明显的一个,就是多级编号时出现的号码混乱情况。

office技巧之Word自动功能的神技

现实中遇到这种情况,我们通常都是一删了事,毕竟没有太多时间去琢磨到底是什么扰乱了Word思绪。

其实这里还有一个办法,进入“Word选项”→“校对”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”,取消“自动编号列表”前面的复选框,这样便强制取消了Word自动编号功能。

复制文字后讨厌的“小尾巴”

Office 2007开始,Word便引入了一个“小尾巴”,它的作用是为刚刚选中的文字提供快速面板。

不可否认,很多时候这个“小尾巴”还是蛮有用的,的确可以让鼠标少跑很多路。但现实中很多老鸟就是经常无视它,原因也简单,面板位置不……固……定!

office技巧之Word自动功能的神技

与其挡手,不如不用。如何将它关闭呢?方法很简单,点击“Word选项”→“常规”,取消“选择时显示浮动工具栏”之前的复选框就可以了。

同样方法,我们也可以取消复制粘贴后自动弹出的浮动工具栏,位置就在“Word选项”→“高级”→“剪切、复制和粘贴”标签下方。

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自动检查语法错误

这是Word默认开启的一个选项,作用是当你的文字出现语法错误时,系统自动以一条红色波浪线标出。

不过这项功能对于中文的支持着实一般,尤其是一些专业术语,在识别时经常让人无语。同样的,我们也能有选择地关闭它。

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具体位置,在“Word选项”→“校对”面板,按顺序取消红框里的复选框,即可关闭自动校对。

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自动更正单词

单词更正与语法校对有点相像,初衷也是为了减少用户在文档输入时可能出现的错误。但如果你的文章包含了很多专业术语或者英文缩写,那么基本上可以让Word蒙圈了。

和自动标错一样,我们也可以通过关闭自动更正解决这一问题,位置就在“Word选项”→“校对”→“在Microsoft Office程度中更正拼写时”。

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取消页眉横线

Word中添加页眉,总会附带一根横线,不喜欢这根黄线怎么办?

简单呀!点击“开始”→“样式”标签,然后在右侧项找到“页眉”。点击“页眉”右下角的下拉图标→“修改”,最后再点击“格式”→“边框”,取消文字下方的横线就可以了。

注意!这项修改会有两组选项,一是“仅限此文档”(只是这篇文章不再添加页眉横线了),二是“基于该模板的新文档”(之后所有的新建文件都不再添加页眉横线了),大家可以根据情况自由选择。

office技巧之Word自动功能的神技

写在最后

以上就是小编总结的几种Word“自作主张”的表现,其实整体来说Office的很多功能已经非常人性化了,自动更新在现实工作中也能起到很多帮助。

但……再好的功能也需要配套场合,如果你正在被上面这些问题困扰着,不妨动手试一试,让我们的Office更顺手!
 


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

关键词: office技巧之Word自动技巧的神技 
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