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excel如何筛选重复数据 excel数据重复变颜色提示设置图文详细教程

发布时间:2019-06-30 来源:未知 浏览量:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

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  就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。

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  现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标“重复”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:

  =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

  然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“马脚”。

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  为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。

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  在“重复值”对话框中,给“重复”值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。

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Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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